Gestionnaire de commandes - H/F
L'établissement
Au Centre hospitalier de Mâcon, plus de 150 métiers œuvrent chaque jour au service des patients et patientes.
Au côté du personnel paramédical, plusieurs équipes supports participent au bon fonctionnement de l'établissement :
- Direction qualité et gestion des risques
- Direction des achats et de la logistiques
- Direction des ressources humaines
- Direction des systèmes d'information
- Direction du plan, des travaux et des services techniques
- Direction de l'activité, des finances et du contrôle de gestion
- Direction des affaires médicales
- Direction communication et transition écologique en santé
- Secrétariats médicaux
- Service biomédical
Le Centre hospitalier s’engage à accompagner tous ses collaborateurs dans leurs projets professionnels et leurs évolutions de carrière, à travers notre politique de formation et de mobilité interne. .
Nous rejoindre, c’est rejoindre un établissement à taille humaine, avec des équipes dynamiques qui placent les patients et patientes au cœur de leurs préoccupations et de leurs pratiques.
Le poste
Mission principale:
Acheter pour mettre à disposition des utilisateurs des produits, des équipements et des prestations de service
Description des activités principales :
- Assurer les achats nécessaires au fonctionnement des services : s’informer sur les nouveaux produits, équipements et prestations de service, rencontrer les fournisseurs, mettre en œuvre et animer un dialogue avec les services afin de recenser et d’évaluer leurs besoins, programmer les achats en fonction des besoins des services, commander les produits / équipements / services, vérifier la conformité des factures, liquider les factures, …
- Assurer la gestion des contrats / conventions : proposer des actions de progrès sur les marchés pour optimiser la performance des achats, rédiger en partenariat avec la cellule des marchés, les cahiers des charges, analyser les candidatures et les offres des différents soumissionnaires, superviser les tests des produits / équipements et analyser les résultats de ces essais, négocier en collaboration avec la cellule des marchés, avec les soumissionnaires ayant présenté une offre et les éventuelles mises au point des marchés publics, participer à la rédaction des contrats / conventions en concertation avec les services gestionnaires, vérifier les contrats / conventions transmis par les établissements / entreprises extérieurs, assurer le suivi et le contrôle de l’exécution des contrats et des conventions, suivre le contentieux des achats et/ou contrats en concertation avec la cellule des marchés et/ou services gestionnaires…
- Assurer la gestion économique et financière : effectuer les analyses économiques concernant les produits, les équipements et les services, proposer, mettre en œuvre et suivre les actions à inscrire au plan d’actions achats territorial, suivre les dépenses d’exploitation et/ou d’investissement, suivre les engagements financiers des marchés / contrats / conventions, assurer les écritures comptables de fin d’exercice, …
- Contribuer à l'amélioration de la qualité : rédiger les documents « qualité », appliquer les dispositions définies dans les documents « qualité » du service achats, proposer des améliorations dans l’organisation du service achats, évaluer régulièrement le niveau de satisfaction des services « clients » du service achats, …
- Assurer un rôle d'information : former et informer le personnel du service achats, communiquer en interne avec tous les services de l'établissement, communiquer en externe avec la trésorerie, les agents du service achats des autres établissements et les entreprises en lien avec l’établissement, participer aux différentes réunions nécessitant une représentation du service achats, …
Profil recherché
- Diplôme : BAC + 2 (comptabilité ou gestion PME/PMI…) minimum
- Expérience : une première expérience professionnelle en comptabilité / gestion serait appréciable
- La connaissance de l’environnement hospitalier ou de l’achat public serait un plus
Temps de travail : base de travail 37,5 h par semaine avec 25 jours de congés réguliers et 15 jours RTT (pour une année complète travaillée)
Travail de semaine du lundi au vendredi
Compétences recherchées
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile