INTERNE ET EXTERNE - Secrétaire à l'Institut de formation Infirmier - H/F
L'établissement
Au Centre hospitalier de Mâcon, plus de 150 métiers œuvrent chaque jour au service des patients et patientes.
Au côté du personnel paramédical, plusieurs équipes supports participent au bon fonctionnement de l'établissement :
- Direction qualité et gestion des risques
- Direction des achats et de la logistiques
- Direction des ressources humaines
- Direction des systèmes d'information
- Direction du plan, des travaux et des services techniques
- Direction de l'activité, des finances et du contrôle de gestion
- Direction des affaires médicales
- Direction communication et transition écologique en santé
- Secrétariats médicaux
- Service biomédical
Le Centre hospitalier s’engage à accompagner tous ses collaborateurs dans leurs projets professionnels et leurs évolutions de carrière, à travers notre politique de formation et de mobilité interne. .
Nous rejoindre, c’est rejoindre un établissement à taille humaine, avec des équipes dynamiques qui placent les patients et patientes au cœur de leurs préoccupations et de leurs pratiques.
Le poste
Missions Principales
- Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions...).
- Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistique et financier de l’institut de formation en relation étroite avec la direction de l’institut de formation.
Activités liées aux métiers
-Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
-Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
-Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
-Prise de rendez-vous / gestion des agendas
-Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
-Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
-Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Profil recherché
Savoir-faire : Expérience en secrétariat souhaitée
- Expérience dans le domaine de la bureautique, de l’organisation et de la gestion administrative
- Posséder des notions en comptabilité
Impératif métier :
HORAIRES :
-Alternativement, une semaine sur 2 du lundi au jeudi : -
7h45/12h20-13h/15h55
8h50/12h20-13h/17h
-Le vendredi : 8h/12h20-13h/16h10
-Dernière semaine de juillet et 2 premières semaines d’août : 8h/12h20-13h/16h10
- Pause déjeuner de 40 mn
-37h30 par semaine pour un temps plein (sur la base de 35 heures par semaine, soit 15
RTT/an)
- Fermeture de l’institut durant les vacances de Noël (2 semaines)
- Pas de télétravail
Présence lors des rentrées scolaires (dernière semaine d’aout et première semaine
de septembre ; première semaine de janvier)
Coordonner ses périodes de congé au sein de l’équipe administrative pour assurer
une continuité
Date de prise de fonctions : 01/11/2026 au plus tard
Candidatures jusqu'au 14 Juillet 2026 ouvert sur le grade d'adjoint administratif
Compétences recherchées
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile